Individuelle Systeme & Programme
Passt kein Baustein aus dem Katalog? Wir entwickeln maßgeschneiderte Systeme und Programme genau für Ihren Betrieb.
KI-Automatisierungen fürs Büro
Wiederkehrende Büroarbeit läuft ab jetzt von allein
Maßgeschneiderte Systeme auf Projektbasis, nach kostenloser Erstanalyse. Hier ein Auszug dessen, was möglich ist — filtern Sie nach Kategorie oder erzählen Sie uns direkt, was Sie stört.
KI-Agenten für Ihr Team
KI-Agenten übernehmen ganze Aufgabenbereiche selbstständig — sie entlasten Ihr Team oder ersetzen einzelne Tätigkeiten komplett.
Katalog
Der vollständige Automatisierungs-Katalog
Buchhaltung & Finanzen
Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten
Aus dem E-Mail-Postfach abholen, auslesen und der Buchhaltung zuordnen — z. B. für Lexware oder DATEV-Export.
Buchhaltung & Finanzen
Belege per Foto erfassen
Foto machen, automatisch verbuchen — kein Zettelchaos mehr.
Buchhaltung & Finanzen
Zahlungseingänge abgleichen
Zahlungseingänge werden automatisch mit offenen Rechnungen verglichen.
Buchhaltung & Finanzen
Offene Posten überwachen
Automatische Zahlungserinnerungen, bevor eine Rechnung in Vergessenheit gerät.
Buchhaltung & Finanzen
Mahnwesen automatisieren
Gestufte Mahnungen — zur Freigabe oder vollautomatisch versendet.
Buchhaltung & Finanzen
Mieteinnahmen kontrollieren
Monatlicher Soll/Ist-Abgleich pro Mieter, Meldung bei fehlenden Zahlungen — für Vermieter & Hausverwaltungen.
Buchhaltung & Finanzen
Angebote & Rechnungen automatisch erstellen
Direkt aus Ihren Auftragsdaten generiert, statt von Hand getippt.
Buchhaltung & Finanzen
Monatliche Umsatz- und Kostenberichte
Automatisch aufbereitet, ohne dass jemand Excel-Tabellen pflegen muss.
E-Mail & Kommunikation
Postfach automatisch sortieren
Anfragen, Rechnungen, Bewerbungen und Spam landen automatisch im richtigen Ordner oder bei der richtigen Person.
E-Mail & Kommunikation
Standardanfragen automatisch beantworten
Komplexe Fälle bekommen einen Antwortentwurf zur Freigabe statt einer automatischen Antwort.
E-Mail & Kommunikation
Anfragen aus allen Kanälen bündeln
Website, E-Mail und WhatsApp landen in einer Übersicht statt in fünf getrennten Postfächern.
E-Mail & Kommunikation
Terminerinnerungen automatisieren
Per SMS, WhatsApp oder E-Mail — weniger Terminausfälle.
E-Mail & Kommunikation
Google-Bewertungen überwachen
Neue Rezensionen werden erkannt, Antwortentwürfe liegen bereit.
E-Mail & Kommunikation
Automatische Eingangsbestätigungen
Jede Anfrage bekommt sofort eine Rückmeldung, auch außerhalb der Geschäftszeiten.
Vertrieb & Kunden
Anfragen automatisch vorqualifizieren
Nur passende, vollständige Anfragen landen auf Ihrem Tisch.
Vertrieb & Kunden
Angebots-Nachverfolgung
Automatische Nachfassmails bei unbeantworteten Angeboten — hier liegt oft bares Geld.
Vertrieb & Kunden
Bestandskunden-Erinnerungen
TÜV, Inspektion, Wartung oder Folgetermine — automatisch nachgehalten.
Vertrieb & Kunden
Kundendaten automatisch gepflegt
Aktuelle Daten ohne manuelle Doppelerfassung.
Vertrieb & Kunden
Immobilien: Exposé & Interessenten
Exposé-Erstellung, Interessenten-Qualifizierung und Besichtigungs-Koordination automatisiert.
Vertrieb & Kunden
Autohäuser: Fahrzeugdaten & Inserate
Fahrzeugdaten einmal erfassen, Inserate automatisch für alle Portale erstellen.
Dokumente & Backoffice
Lieferscheine & Verträge auslesen
Automatisch ausgelesen und durchsuchbar abgelegt — nie wieder ewig suchen.
Dokumente & Backoffice
Wiederkehrende Reports automatisch
Regelmäßige Auswertungen entstehen von selbst, statt manuell zusammengestellt zu werden.
Dokumente & Backoffice
Bestellwesen-Benachrichtigungen
Meldung bei niedrigem Bestand, bevor wichtiges Material ausgeht.
Dokumente & Backoffice
Urlaubs- & Dienstplan-Workflows
Anträge und Planung laufen strukturiert statt über Zuruf.
Dokumente & Backoffice
Mitarbeiter-Onboarding-Checklisten
Neue Kolleginnen und Kollegen starten mit klarer Struktur statt Zettelwirtschaft.
Dokumente & Backoffice
Fristen- & Vertragsüberwachung
Rechtzeitige Erinnerung vor jeder wichtigen Frist.
Marketing & Inhalte
Social-Media-Pipeline
Fotos und Stichworte werden zu fertigen Posts zur Freigabe.
Marketing & Inhalte
Newsletter automatisiert
Regelmäßige Inhalte, ohne dass jemand jede Ausgabe von Hand baut.
Marketing & Inhalte
Produktbeschreibungen & Shop-Texte
Aus Stichpunkten werden fertige, verkaufsfähige Texte.
Marketing & Inhalte
Saisonkampagnen nach Kalender
Aktionen zur richtigen Jahreszeit automatisch vorbereitet.
Wunsch-Automatisierung
Kostenlosen Automatisierungs-Check buchen
Ihr Problem ist nicht dabei? Umso besser.
Erzählen Sie uns im kostenlosen Gespräch, welche Aufgabe Sie jede Woche Zeit kostet — wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sie sich automatisieren lässt und was es kostet. 30 Minuten, unverbindlich, klare Einschätzung am Ende.
Beispiel aus der Praxis
Ein Autohaus, drei Automatisierungen, ein System
Ein Autohaus aus der Region nutzt bei uns gleich drei Bausteine im Zusammenspiel: einen KI-Telefonassistenten für die Anrufannahme während der Werkstattzeiten, automatische Rechnungsverarbeitung für Teile-Lieferscheine und eine automatisierte Fahrzeugdaten-Erfassung für die Portal-Inserate. Alles läuft im Hintergrund zusammen, ohne dass jemand zwischen Systemen hin- und herwechseln muss.
Häufige Fragen
Bevor Sie fragen
Was kostet eine individuelle Automatisierung?
Automatisierungen laufen projektbasiert nach kostenloser Erstanalyse. Umfang und Aufwand bestimmen den Festpreis, den wir Ihnen vor Projektstart nennen.
Was ist, wenn meine Automatisierung nicht im Katalog steht?
Umso besser — erzählen Sie uns im kostenlosen Automatisierungs-Check, was Zeit kostet. Wir sagen ehrlich, ob und wie es sich automatisieren lässt.
Funktioniert das mit meiner bestehenden Software?
In den meisten Fällen ja — ob Lexware, DATEV, Ihr E-Mail-Postfach oder branchenspezifische Software. Das prüfen wir im kostenlosen Automatisierungs-Check.
Wie lange dauert die Einrichtung einer Automatisierung?
Das hängt vom Umfang ab — von wenigen Tagen bei einfachen Abläufen bis zu mehreren Wochen bei komplexeren Systemen. Sie erhalten vorab einen klaren Zeitplan.
Muss ich technisches Wissen mitbringen?
Nein. Sie beschreiben, was Sie stört und Zeit kostet — wir übernehmen die technische Umsetzung komplett.
Kann ich mehrere Automatisierungen kombinieren?
Ja, das ist sogar der Normalfall — viele Betriebe starten mit einer Automatisierung und bauen das System danach schrittweise aus.
Bereit?
Sagen Sie uns, was Sie stört und Zeit kostet.
Kostenloser Automatisierungs-Check, 30 Minuten, unverbindlich.