Für Kanzleien, Steuerbüros, Agenturen, Versicherungsmakler, Vereine
KI & Automatisierung für Büros & Dienstleister
Das allgemeine Postfach wächst schneller, als jemand es sortieren kann.
Kennen Sie das?
Der Alltag in Büros & Dienstleister
„Das Info-Postfach quillt über — Standardfragen und wichtige Mandantenanliegen liegen ungeordnet nebeneinander."
„Eine Frist rutscht durch, weil sie nur in einem Kopf, nicht im System stand."
„Die Woche beginnt mit einer Stunde Excel-Pflege, bevor die eigentliche Arbeit losgeht."
Lösungs-Katalog
Was wir für Büros & Dienstleister automatisieren
Priorität 1
Posteingangs-Assistent
Das komplette Info-Postfach wird gelesen, sortiert und zugeordnet. Standardfragen werden automatisch beantwortet, der Rest als Antwortentwurf vorbereitet. Mehr im Erstgespräch →
Priorität 2
Dokumenten-Ablage
Verträge, Bescheide und Belege werden automatisch ausgelesen, benannt und durchsuchbar abgelegt. Mehr im Erstgespräch →
Priorität 3
Mandanten- & Kunden-Onboarding
Unterlagen-Checkliste, Erinnerungen an fehlende Dokumente und Willkommensstrecke — automatisch. Mehr im Erstgespräch →
Priorität 4
Fristen-Wächter
Vertrags-, Kündigungs- und Abgabefristen zentral überwacht, mit rechtzeitiger Warnung. Mehr im Erstgespräch →
Priorität 5
Rechnungs-Roboter
Eingangsrechnungen erfassen, zuordnen und eine Zahlungsliste erstellen. Mehr im Erstgespräch →
Priorität 6
Wochen-Dashboard
Jeden Montag automatisch: Umsatz, offene Posten, offene Angebote, neue Anfragen — ohne Excel-Pflege. Mehr im Erstgespräch →
Priorität 7
Termin- & Rückruf-Koordination
Anfragen landen direkt im Kalender statt im E-Mail-Pingpong. Mehr im Erstgespräch →
Passende Kernleistungen
Am häufigsten gebucht
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Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Sie erzählen, was Sie stört und Zeit kostet.
Umsetzung
Festpreis, klarer Zeitplan, kein Fachchinesisch.
Laufende Betreuung
Monatlich kündbar. Ihr Ansprechpartner aus Osnabrück — kein anonymes Callcenter.
Häufige Fragen
Bevor Sie fragen
Ist das auch für eine Kanzlei mit vertraulichen Mandantendaten geeignet?
Ja, alle Systeme werden DSGVO-konform eingerichtet — Vertraulichkeit hat oberste Priorität.
Was kostet das für ein Büro oder eine Kanzlei?
Das hängt vom Umfang ab — im kostenlosen Erstgespräch nennen wir Ihnen einen klaren Festpreis.
Funktioniert das mit unserer bestehenden Kanzleisoftware?
In den meisten Fällen ja — das prüfen wir konkret im kostenlosen Automatisierungs-Check.
Wie schnell ist der Posteingangs-Assistent eingerichtet?
Je nach Umfang meist wenige Tage bis zwei Wochen, mit klarem Zeitplan vorab.
Bereit?
Sagen Sie uns, was Sie stört und Zeit kostet.
Kostenlose Erstberatung, 30 Minuten, unverbindlich.